Come ottenere un certificato di nulla osta della polizia in Vietnam

Come ottenere un certificato di casellario giudiziale in Vietnam (aggiornato al 2026)

Dall'agosto 2025, la procedura è stata semplificata grazie all'integrazione con il Portale Unificato dei Servizi Statali. Non è più necessario recarsi di persona al Ministero della Giustizia : il certificato può essere ottenuto online insieme al permesso di lavoro (se presentato dal datore di lavoro) oppure di persona presso l'ufficio amministrativo del proprio comune.

Importante: un certificato vietnamita attesta unicamente l'assenza di precedenti penali in Vietnam durante il periodo di residenza. Per il primo permesso di lavoro è generalmente richiesto un certificato rilasciato dal proprio paese di cittadinanza , ma se si è già risieduto in Vietnam con un permesso di soggiorno temporaneo/visto di lunga durata, un certificato vietnamita potrebbe essere sufficiente (si consiglia di consultare il proprio datore di lavoro o un avvocato).

Consulta la nostra guida sulla legalizzazione in Vietnam.

Esistono due tipi di certificato: quale ti serve?

In Vietnam esistono due tipi ufficiali di certificati di casellario giudiziale: Tipo 1 e Tipo 2. Differiscono per contenuto, scopo e modalità di ottenimento.

La maggior parte degli stranieri necessita del Certificato n. 1 per il permesso di lavoro, il certificato di residenza temporanea (TRC) e la registrazione del matrimonio.

Il certificato n. 2 è raramente necessario, solo se richiesto specificamente dal tribunale o da un ente specifico. Se non sai quale ti serve, ti serve il n. 1.

Certificato n. 1: ottenibile a distanza (online)

A partire dal 2025, gli stranieri che risiedono legalmente in Vietnam potranno richiedere il Certificato n. 1 interamente online attraverso due portali ufficiali:

Opzione A – tramite il Portale nazionale dei servizi pubblici (dichvucong.gov.vn):

1. Registra un account con verifica dell'identità di livello 2 (è richiesto un numero di telefono vietnamita).

2. Carica il modulo n. 04/2025/LLTP compilato (per l'invio personale) o il modulo n. 05/2025/LLTP (se inviato da un rappresentante tramite procura).

3. Si prega di allegare una copia autenticata del passaporto.

4. Effettua il pagamento online della quota di 200.000 VND (circa 8 dollari).

5. È possibile ricevere il certificato per posta o di persona presso il Dipartimento di Giustizia.

Opzione B - tramite l'app VNeID (solo Hanoi e Thua Thien-Hue):
Se possiedi un account VNeID di livello 2, puoi fare domanda direttamente dal tuo telefono. Al momento, questa funzionalità è disponibile solo in due province, ma verrà gradualmente estesa ad altre regioni.

Un dettaglio importante: è possibile inviare la domanda online, ma sarà comunque necessario ritirare il certificato compilato di persona o tramite posta. Un'opzione di ritiro completamente a distanza (senza visita fisica) non è ancora disponibile.

Certificato n. 2: Da consegnare solo di persona; una procura non sarà valida.

Il Certificato n. 2 non può essere ottenuto tramite un rappresentante in nessuna circostanza . La legge stabilisce chiaramente che la richiesta di questo certificato deve essere presentata personalmente dall'interessato.

C'è un'eccezione: i genitori possono ottenere il Certificato n. 2 per il figlio minorenne , ma solo se il bambino non è in grado di partecipare di persona .

I moduli attualmente disponibili per le candidature di persona nel 2025 sono i seguenti:

• Modulo n. 01/2025/LLTP – da presentare di persona

• Modulo n. 02/2025/LLTP — da presentare tramite un rappresentante (solo per il Certificato n. 1 e per i genitori di minori )

Opzione 1 per ottenere un certificato: Online tramite il datore di lavoro (la più semplice)

Adatto a: chi richiede un permesso di lavoro tramite un'azienda vietnamita.

Come funziona:

1. Il datore di lavoro presenta un'unica domanda di permesso di lavoro tramite il Portale nazionale dei servizi governativi ( dichvucong.gov.vn ).

2. Il sistema invia automaticamente una richiesta al Dipartimento di Giustizia della tua provincia per una verifica dei precedenti penali.

3. Il certificato di assenza di precedenti penali e il permesso di lavoro vengono rilasciati contemporaneamente entro 15 giorni lavorativi.

Costo: Solitamente incluso nel pacchetto complessivo di servizi del datore di lavoro/agenzia (circa 800-1500 dollari per l'intera procedura WP + visto LD + TRC).

Vantaggi: Non devi andare da nessuna parte, il datore di lavoro si occupa di tutto.

Svantaggi: Funziona solo se si ha un datore di lavoro reale disposto a rilasciare un permesso di lavoro.

Opzione 2 per ottenere un certificato: di persona presso la sede amministrativa della propria città

Adatto a: Se stai ottenendo un certificato per uno scopo diverso da un permesso di lavoro (ad esempio, per trasferirti in un altro paese, per un visto per investitori o per motivi personali) o se desideri farlo autonomamente.

Dove ricevere:

• Hanoi: Dipartimento di Giustizia di Hanoi, 2A Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hanoi. Telefono: +84 24 3933 4778

• Città di Ho Chi Minh: Dipartimento di Giustizia della città di Ho Chi Minh, 127 Hùng Vương, Distretto 5, HCMC. Telefono: +84 28 3855 4936

• Da Nang: Centro amministrativo di Da Nang, 24 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng. Google Maps

Istruzioni dettagliate (prendendo Da Nang come esempio, simili per altre città):

Passaggio 1: preparare i documenti

• Passaporto internazionale (originale + copia della pagina con la foto e della pagina con il visto/timbro d'ingresso)

• Prova di residenza (conferma di registrazione):

  • Se alloggi in un hotel, chiedi alla reception un certificato di registrazione (con il timbro dell'hotel).

  • Se state affittando un appartamento, chiedete al proprietario una copia del modulo NA17 o una conferma scritta firmata.

  • Se hai un TRC, una copia del TRC

• Foto 4×6 cm (2 pezzi) - nel caso in cui alcuni centri richiedano

Passo 2: Arrivare al centro amministrativo

Indirizzo a Da Nang: 24 Trần Phú, Hải Châu (Centro Amministrativo, 2° piano, sportello per stranieri)

Orari di apertura: lunedì-venerdì 7:30-11:30 e 13:00-17:00, sabato fino alle 11:30 (meglio venire la mattina, ci sono meno code).

Allo sportello, dite: “Ho bisogno di un certificato del casellario giudiziale” o mostratelo in vietnamita: “Tôi cần giấy xác nhận không có tiền án tiền sự . ”

Passaggio 3: Compila il modulo

Ti verrà consegnato un modulo in inglese o in vietnamita (di solito è disponibile una versione in inglese). Compilalo:

• Nome completo, data di nascita, nazionalità

• Numero di passaporto, data di ingresso

• Indirizzo di residenza in Vietnam

• Scopo del rilascio del certificato (ad esempio: "Per la richiesta di permesso di lavoro" / "Per la richiesta di visto")

Passaggio 4: paga la quota

Prezzo: 200.000 VND (circa 8 dollari)

Pagate alla biglietteria del centro amministrativo (di solito al primo piano), ritirate la ricevuta, tornate al secondo piano e riconsegnate la borsa.

Tempi di produzione: 15 giorni lavorativi (a volte più rapidi in caso di basso carico di lavoro). Riceverai una ricevuta con la data per il ritiro dell'ordine.

Passaggio 5: Ritira il tuo certificato completato

Presentatevi il giorno stabilito muniti di passaporto e ricevuta. Riceverete un certificato in vietnamita e in inglese (di solito un documento bilingue con il timbro del Ministero della Giustizia).

Cosa contiene il certificato: "Certificato attestante l'assenza di precedenti penali" - conferma che non hai precedenti penali durante il periodo di residenza in Vietnam (date indicate).

Fase 6 (facoltativa): Legalizzazione del certificato per altri paesi

Se hai bisogno di un certificato non per il Vietnam , ma per una richiesta in un altro paese (ad esempio, per un visto per l'UE, l'Australia, il Canada), deve essere legalizzato tramite il CIFA (Dipartimento per gli Affari Consolari e Internazionali).

Indirizzi CIFA:

• Hanoi: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hanoi. Telefono: +84 24 3733 2090

• Città di Ho Chi Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Distretto 1, HCMC. Telefono: +84 28 3822 2637

• Danang: 12 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, Đà Nẵng. Google Maps

Cosa portare con te:

• Un certificato di assenza di precedenti penali compilato (originale)

• Passaporto internazionale (originale + copia)

Allo sportello dire: “ Ho bisogno della legalizzazione consolare per questo documento” oppure in vietnamita: “Tôi cần hợp pháp hóa lãnh sự”.

processo:

• Compila la domanda

• Paga la quota:

  • Tempi di elaborazione standard (10-15 giorni lavorativi): ~120.000 - 300.000 VND (5-12 dollari)

  • Elaborazione urgente (4-5 giorni lavorativi): ~500.000 - 1.000.000 VND (20-40 dollari)

• Riceverete un documento legalizzato con il sigillo del Ministero degli Affari Esteri del Vietnam.

Perché è necessario: la legalizzazione conferma l'autenticità del sigillo del Ministero della Giustizia per le autorità straniere. Senza di essa, il certificato potrebbe non essere accettato dalle ambasciate di altri Paesi.

Sfumature importanti

Periodo di validità del certificato:

• Ufficialmente, il certificato è valido per 90 giorni dalla data di emissione.

• Tuttavia, per alcuni scopi (ad esempio, il permesso di lavoro), il periodo viene "congelato" dopo l'ingresso in Vietnam o dopo la presentazione dei documenti: verifica con il tuo datore di lavoro/avvocato.

• Per un certificato rilasciato dal paese di cittadinanza, il periodo di tempo è generalmente di 6 mesi.

Se hai precedenti penali:
Un certificato vietnamita riporta solo i precedenti penali. in vietnamSe hai commesso reati in un altro Paese, questi non saranno visibili. Tuttavia, quando richiederai un permesso di lavoro, avrai comunque bisogno di un certificato rilasciato dal tuo Paese di cittadinanza, che riporterà tutte le tue condanne.

È possibile cavarsela con un semplice certificato vietnamita?
Dipende dal datore di lavoro e dall'ufficio immigrazione. In pratica:

• Se stai richiedendo un permesso di lavoro per la prima volta , di solito ti viene richiesto un certificato del tuo paese di cittadinanza con apostille.

• Se hai già vissuto in Vietnam per diversi anni con un permesso di soggiorno temporaneo (TRC), potrebbero accettare solo un certificato vietnamita (ma è meglio verificare in anticipo).

Portale online per l'invio autonomo delle candidature:
Alcune province (Hanoi, Ho Chi Minh City) hanno attivato l'invio online tramite il sito dichvucong.gov.vn:

1. Registra un account (è richiesto un numero di telefono vietnamita)

2. Carica una scansione del tuo passaporto e del tuo libretto di circolazione.

3. Paga online

4. Vieni a ritirare il tuo certificato completato presso il Dipartimento di Giustizia.

pro: Non è necessario fare la fila per candidarsi.
contro: L'interfaccia è in vietnamita, si prega di contattare un traduttore o un amico vietnamita.

Tabella: dove e come ottenere un certificato