Cara mengisi formulir permohonan e-Visa untuk Vietnam

Mengisi formulir permohonan e-Visa Vietnam seringkali menimbulkan pertanyaan: formatnya dalam bahasa Inggris, terdapat banyak kolom isian, dan nuansa penting yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah contoh cara mengisi formulir permohonan, beserta penjelasan untuk setiap bagiannya, berdasarkan formulir dari situs web resmi dan pengalaman pribadi saya dalam mengisi formulir tersebut.

Bagaimana cara mengajukan e-Visa ke Vietnam?

Anda dapat mengajukan permohonan e-visa sendiri melalui portal resmi Vietnam.: https://evisa.gov.vn.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengisi formulir e-Visa online dengan benar, menyiapkan foto Anda, dan menghindari kesalahan umum dalam pengajuan aplikasi.

1. Halaman Utama e-Visa

Di halaman utama, klik " Daftar sekarang " - ini akan membawa Anda ke formulir pendaftaran.

Tombol ini mengarah ke pengisian data pribadi.

2. Fotografi potret

Anda perlu mengunggah foto diri Anda ke situs web. Anda dapat mengambil foto dengan ponsel Anda atau menyewa studio foto.

Persyaratan foto:

• rasio aspek: 4×6 cm;
• format: jpg / jpeg;
• ukuran file: < 2 MB;
• foto tampak depan, tanpa kacamata atau topi, wajah diterangi dengan baik;
• dengan latar belakang putih.

Foto non-profesional yang diambil dengan ponsel dapat diterima saat memproses aplikasi Anda, asalkan berkualitas baik dan memenuhi persyaratan di atas.

Tip: Jika foto Anda berukuran lebih besar dari 2 MB, Anda tidak dapat mengunggahnya ke profil Anda. Namun, Anda dapat mengurangi ukuran foto menggunakan salah satu metode berikut:

• Kurangi resolusi foto (misalnya, kurangi ukurannya menjadi 400x600 piksel)
• Gunakan aplikasi telepon (Anda dapat menemukan aplikasi apa pun dengan mencari kata kunci "Kompres Foto")
• Gunakan program Paint di Windows: klik "Ubah Ukuran" dan kurangi ukurannya, misalnya, sebesar 50%.
• Jika Anda memiliki MacBook, buka foto di aplikasi Penampil Gambar, pilih Alat > Sesuaikan Ukuran, dan kurangi resolusi menjadi 400x600 piksel.

Berikut adalah contoh pengaturan foto untuk aplikasi e-visa, yang membutuhkan ruang sebesar 73 KB.

3. Informasi Pribadi

Nama Keluarga (Nama Belakang)

Nama keluarga sesuai dengan yang tertera di paspor luar negeri.

Contoh: PETROV

Nama tengah dan nama depan (Nama pertama)

Nama depan dan nama ayah dalam huruf Latin (cantumkan nama ayah hanya jika tercantum di paspor Anda). Jika tidak ada nama ayah, masukkan hanya nama depan.

Contoh: IVAN
(jika terdapat nama ayah di paspor, maka IVAN ANDREEVICH)

Tanggal lahir

Tanggal lahir.

Contoh: 14/09/1993

Seks

Pilih jenis kelamin Anda: Pria / Wanita

Contoh: Laki-laki

Kebangsaan

Kewarganegaraan.

Contoh: Rusia

Kartu Identitas (opsional)

Ini berlaku untuk kartu identitas beberapa negara.
Warga Rusia TIDAK DIPERBOLEHKAN MENGISINYA.

Email

Masukkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk menerima konfirmasi.

Contoh: [email protected]

Agama

Anda dapat menentukan apa saja atau menulis TIDAK ADA / TIDAK ADA AGAMA.

Contoh: Kekristenan

Tempat Lahir

Tempat lahir seperti yang tertera di paspor.

Contoh: MOSKOW

Email + Masukkan kembali email

Silakan masukkan email Anda lagi.

Contoh: [email protected]

Apakah Anda pernah menggunakan paspor lain untuk masuk ke Vietnam?

Apakah Anda pernah menggunakan paspor lain untuk memasuki Vietnam? Jika tidak, pilih Tidak.

Contoh: Tidak

Apakah Anda memiliki kewarganegaraan ganda?

Apakah Anda memiliki kewarganegaraan lain?

Jika satu kewarganegaraan → Tidak.

Pelanggaran hukum/peraturan Vietnam (jika ada)

Apakah Anda pernah melanggar hukum Vietnam sebelumnya? Jika ya, tandai "TIDAK ". Jika Anda pernah (misalnya, tinggal melebihi batas waktu atau denda), mohon jawab dengan jujur: informasi palsu pada formulir aplikasi dapat menjadi alasan penolakan.

4. Informasi yang diminta (informasi tentang visa yang Anda ajukan)

Entri tunggal / Entri ganda

Pilih yang Anda butuhkan: Tiket masuk tunggal memungkinkan Anda memasuki Vietnam satu kali, sedangkan tiket masuk ganda direkomendasikan jika Anda berencana bepergian ke luar Vietnam, misalnya ke Kamboja/Thailand dan kembali ke Vietnam.

Contoh: Entri ganda

Visa elektronik (e-Visa) diberikan berlaku mulai (tanggal berlaku visa).

Tanggal yang Anda inginkan agar visa Anda mulai berlaku. Masa tinggal Anda selama 90 hari di Vietnam akan dimulai dari tanggal ini.

Penting: Anda tidak dapat memasuki Vietnam sebelum tanggal ini, tetapi Anda dapat masuk setelah tanggal tersebut. Anda dapat menggunakan tanggal kedatangan yang sama seperti yang tertera di tiket pesawat Anda.

Jika waktu kedatangan Anda di Vietnam ditetapkan pada dini hari (misalnya, pukul 00:20), Anda dapat mengubah tanggal satu hari lebih awal jika penerbangan Anda tiba di bandara lebih awal dari jadwal. Hal utama yang perlu diingat adalah Anda tidak akan diizinkan masuk ke negara tersebut sebelum tanggal ini, meskipun waktu setempat adalah pukul 23:45.

Contoh: 10/02/2026

Ke (visa berlaku hingga tanggal)

Tanggal kedaluwarsa e-visa.

Maksimum - 90 hari.

Contoh: 02/05/2026

5. Informasi Paspor

Paspor

Nomor paspor asing tanpa spasi.

Contoh: 72 1234567 → masukkan sebagai 721234567

Lembaga Penerbit / Tempat Penerbitan

Dikeluarkan oleh - masukkan versi bahasa Inggris persis seperti yang tertera di paspor internasional Anda.

Tipe

Contoh: KEMENTERIAN DALAM NEGERI RUSIA

Jenis paspor.

Paspor biasa

Tanggal pengeluaran

Tanggal penerbitan paspor asing.

Contoh: 14/06/2021

Tanggal kadaluarsa

Tanggal kedaluwarsa paspor.

Contoh: 14/06/2031

Apakah Anda memiliki paspor lain yang masih berlaku?

Apakah Anda memiliki paspor lain yang masih berlaku?

Harap berikan detail paspor Anda jika Anda memiliki paspor internasional lain atau paspor dari negara lain.

Jika tidak → Tidak

6. Informasi Kontak

Alamat tempat tinggal permanen

Alamat rumah Anda di negara tempat Anda tinggal, dalam bahasa Inggris.

Contoh: LENINGRADSKY PROSPEKT 14, 2, MOSKOW, RUSIA

Kontak Alamat

Alamat kontak. Anda dapat menggunakan alamat yang sama.

Contoh: LENINGRADSKY PROSPEKT 14, 2, MOSKOW, RUSIA

Nomor telepon

Nomor telepon Anda.

Contoh: +79161234567

Kontak darurat

Informasi kontak untuk keadaan darurat. Ini bisa berupa kerabat, teman, atau orang tepercaya lainnya.

Contoh:

• Nama lengkap: ANNA PETROVA
• Alamat: PROSPEKT LENINGRADSKY 14, 2, MOSKOW
• Nomor telepon: +79651234567
• Hubungan: Ibu

7. Pekerjaan — Kerja / Studi

Pendudukan

Pilih Karyawan jika Anda bekerja untuk suatu organisasi; Pengusaha jika Anda wiraswasta; Pelajar jika Anda tidak bekerja tetapi sedang belajar; Pensiunan jika Anda sudah pensiun.

Contoh: Karyawan

Informasi pekerjaan

Posisi dan pekerjaan Anda

Contoh: INSINYUR PERANGKAT LUNAK

Nama Perusahaan/Lembaga/Sekolah

Nama perusahaan tempat Anda bekerja, usaha perseorangan Anda, atau institusi tempat Anda belajar.

Contoh: TECHNOVISION LLC

Alamat Perusahaan

Alamat pemberi kerja, lembaga pendidikan, atau alamat tempat pengusaha perorangan terdaftar)

Contoh: 12 BOLSHAYA NIKITSKAYA ST, MOSKOW

Nomor telepon perusahaan/lembaga/sekolah

Nomor telepon perusahaan (Anda dapat menentukan nomor telepon resmi apa pun).

Contoh: +74951234567

8. Informasi tentang perjalanan

Tujuan entri

Pilih tujuan perjalanan Anda:

• Turis
• Mengunjungi kerabat
• Bekerja
• Bisnis
• Lainnya

Contoh: Turis

Tanggal masuk yang direncanakan

Kapan Anda berencana memasuki negara ini?

Jika Anda tidak yakin dengan tanggal kedatangan Anda di Vietnam, Anda dapat memberikan perkiraan tanggal perjalanan yang Anda rencanakan. Kuncinya adalah tiba dalam periode validitas visa, yaitu periode yang ditentukan di bagian Informasi yang Diminta.

Contoh: 10/02/2026

Lama tinggal yang direncanakan

Berapa hari Anda berencana untuk berada di negara tersebut?

Anda dapat menentukan hal ini berdasarkan tiket pulang Anda. Jika Anda ragu, Anda dapat menentukan durasi tinggal yang direncanakan atau seluruh masa berlaku visa Anda (masa berlaku maksimal saat ini adalah 90 hari).

Contoh: 90

Nomor telepon di Vietnam (opsional)

Nomor telepon di Vietnam.

Anda bisa membiarkannya kosong atau memasukkan nomor telepon hotel.

Alamat tempat tinggal di Vietnam

Alamat hotel pertama.

Anda hanya dapat menentukan pemesanan pertama, bukan seluruh rute.

Contoh: HOTEL VINH TRUNG, 12 HAI BA TRUNG ST, DA NANG

Provinsi / Kota

Pilih kota tempat hotel tersebut berada.

Contoh: Kota DA NANG

Kelurahan / Komune

Area (berdasarkan alamat hotel).

Contoh: KECAMATAN HAI CHAU

Gerbang perbatasan masuk/keluar yang dituju

Titik perbatasan yang akan Anda lewati untuk masuk dan keluar (bandara atau titik perbatasan darat).

Contoh:

• Masuk: Bandara Internasional Da Nang
• Keluar: Bandara Tan Son Nhat Int (Kota Ho Chi Minh)

Instansi/Organisasi/Individu yang akan dihubungi oleh pemohon saat memasuki Vietnam?

Tulis TIDAK jika tidak ada pihak yang secara resmi mengatur perjalanan Anda (misalnya, sebuah agen) dan Anda tidak berpartisipasi dalam acara, pelatihan, atau program sukarelawan apa pun.

Contoh: Tidak

Apakah Anda pernah ke Vietnam dalam 01 tahun terakhir?

Apakah Anda pernah mengunjungi Vietnam dalam setahun terakhir?

Contoh: Tidak

Apakah Anda memiliki kerabat yang saat ini tinggal di Vietnam?

Apakah Anda memiliki kerabat yang tinggal di Vietnam saat ini?

Contoh: Tidak

9. Anak-anak di bawah 14 tahun (opsional)

Jika Anda bepergian tanpa anak-anak → biarkan saja kosong, tidak perlu diisi apa pun.

Jika Anda merencanakan perjalanan dengan anak-anak di bawah usia 14 tahun , Anda harus mengisi nama lengkap mereka dalam huruf Latin, jenis kelamin, tanggal lahir, dan melampirkan foto potret yang mirip dengan foto Anda sendiri di bagian awal formulir aplikasi.

10. Biaya perjalanan & Asuransi

Pengeluaran yang direncanakan

Perkiraan biaya perjalanan. Ini hanya untuk tujuan informasi.

Contoh: 5000 USD

Apakah Anda membeli asuransi?

Apakah Anda telah membeli asuransi? Jika ya, mohon beri tanda Ya.

Jika tidak, Anda dapat memilih Tidak.

Bagaimanapun juga, lebih baik membeli asuransi untuk melindungi diri dari biaya medis yang tak terduga.

Contoh: Ya

(Jika Anda memilih Ya, maka di kolom Tentukan, sebutkan nomor, tanggal, dan organisasi asuransi Anda)

Contoh: Nomor Asuransi <XXXX> dari 12/02/2025 hingga 12/01/2026. Perusahaan Asuransi: <XXX>. Nilai Pertanggungan: 50000 USD

Siapa yang akan menanggung biaya perjalanan pelamar?

Siapa yang membayar biaya perjalanan? Harap tunjukkan diri Anda (Pribadi) di sini jika Anda tidak memiliki orang lain yang bertanggung jawab secara finansial untuk Anda.

Contoh: Pribadi

Metode Pembayaran

Metode pembayaran. Biasanya, kartu kredit , tetapi Anda juga dapat memilih uang tunai. Kedua opsi tersebut dapat diterima.

Contoh: Kartu kredit

Penyelesaian

Setelah memeriksa semua informasi, klik Berikutnya , lalu bayar biaya visa (biasanya 25–50 USD, tergantung jenis visa yang dipilih: sekali masuk atau beberapa kali masuk).

Dengan ini, permohonan visa Anda telah selesai. Anda akan menerima pemberitahuan melalui email.

Cara mengecek status e-Visa Anda setelah mengirimkan aplikasi

Anda dapat memeriksa status visa Anda di situs web yang sama tempat Anda mengajukan permohonan visa, di bagian tersebut. "Mencari":
https://evisa.gov.vn/e-visa/search.