Comment remplir une demande de visa électronique pour le Vietnam

Remplir le formulaire de demande de visa électronique pour le Vietnam soulève souvent des questions : le texte est en anglais, les champs sont nombreux et il est important de tenir compte de certains points. Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire à remplir, avec des explications pour chaque section, basé sur le site web officiel et sur mon expérience personnelle.

Comment faire une demande de visa électronique pour le Vietnam ?

Vous pouvez faire vous-même une demande de visa électronique via le portail officiel du Vietnam : https://evisa.gov.vn.

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour vous aider à remplir correctement le formulaire de demande de visa électronique en ligne, à préparer votre photo et à éviter les erreurs courantes lors de la demande.

1. Page d'accueil du visa électronique

Sur la page d'accueil, cliquez sur « Postuler maintenant » - vous serez redirigé vers le formulaire de candidature.

Ce bouton permet de renseigner des données personnelles.

2. Photographie de portrait

Vous devrez télécharger une photo de vous sur le site web. Vous pouvez prendre la photo avec votre téléphone ou faire appel à un studio photo.

Conditions requises pour les photos :

• format d'image : 4×6 cm ;
• format: jpg / jpeg;
• taille du fichier: <2 Mo;
• une photo de face, à plat, sans lunettes ni chapeau, le visage bien éclairé ;
• sur fond blanc.

Les photos non professionnelles prises avec un téléphone portable sont acceptées lors du traitement de votre demande, à condition qu'elles soient de bonne qualité et qu'elles répondent aux exigences ci-dessus.

Conseil : Si votre photo dépasse 2 Mo, vous ne pourrez pas la télécharger sur votre profil. Vous pouvez toutefois réduire sa taille en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Réduisez la résolution de la photo (par exemple, réduisez sa taille à 400x600 pixels).
• Utilisez une application mobile (vous pouvez trouver n'importe quelle application en recherchant les mots clés « Compression de photos »).
• Utilisez le programme Paint sous Windows : cliquez sur « Redimensionner » et réduisez la taille, par exemple de 50 %.
• Si vous avez un MacBook, ouvrez la photo dans l'application Visionneuse d'images, sélectionnez Outils > Ajuster la taille et réduisez la résolution à 400x600 px.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de paramètres photo pour une demande de visa électronique, qui occupe 73 Ko.

3. Informations personnelles

Nom de famille

Nom de famille tel qu'il figure sur le passeport étranger.

Exemple : PETROV

Deuxième prénom et prénom (Prénom)

Prénom et patronyme en caractères latins (n’indiquez le patronyme que s’il figure sur votre passeport). S’il n’y a pas de patronyme, indiquez uniquement le prénom.

Exemple: IVAN
(S'il y a un patronyme dans le passeport, alors IVAN ANDREEVICH)

Date de naissance

Date de naissance.

Exemple : 14/09/1993

Relations sexuelles

Choisissez votre sexe : Homme / Femme

Exemple : Homme

Nationalité

Citoyenneté.

Exemple : la Russie

Carte d'identité (facultative)

Cela s'applique aux cartes d'identité de certains pays.
Les Russes pourraient NE PAS REMPLIR LE FORMULAIRE.

Email

Veuillez saisir l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir la confirmation.

Exemple : [email protected]

Religion

Vous pouvez spécifier n'importe quelle religion ou écrire AUCUNE / AUCUNE RELIGION.

Exemple : le christianisme

Lieu de naissance

Lieu de naissance tel qu'indiqué dans le passeport.

Exemple : MOSCOU

Courriel + Confirmer le courriel

Veuillez saisir à nouveau votre adresse e-mail.

Exemple : [email protected]

Avez-vous déjà utilisé un autre passeport pour entrer au Vietnam ?

Avez-vous déjà utilisé un autre passeport pour entrer au Vietnam ? Si non, sélectionnez Non.

Exemple : Non

Avez-vous plusieurs nationalités ?

Avez-vous une autre nationalité ?

Si une citoyenneté → Non.

Violation des lois/réglementations vietnamiennes (le cas échéant)

Avez-vous déjà enfreint la loi vietnamienne ? Si oui, indiquez « NON ». Si vous avez commis une infraction (par exemple, un dépassement de séjour ou une amende), veuillez répondre honnêtement : toute fausse déclaration dans votre demande peut entraîner son refus.

4. Informations demandées (informations concernant le visa que vous demandez)

Entrée unique / Entrées multiples

Choisissez ce dont vous avez besoin : le billet à entrée unique vous permet d’entrer au Vietnam une seule fois, tandis que le billet à entrées multiples est recommandé si vous prévoyez de voyager hors du Vietnam, par exemple au Cambodge ou en Thaïlande, puis de revenir au Vietnam.

Exemple : Entrées multiples

Octroi d'un e-Visa valable à partir du (date de validité du visa)

La date à laquelle vous souhaitez que votre visa devienne valide. Votre séjour de 90 jours au Vietnam débutera à partir de cette date.

Important : Vous ne pouvez pas entrer au Vietnam avant cette date, mais vous pouvez y entrer ultérieurement. Vous pouvez utiliser la même date d’arrivée que celle figurant sur votre billet d’avion.

Si votre heure d'arrivée au Vietnam est prévue tôt dans la nuit (par exemple, à 00h20), vous pouvez avancer la date d'un jour au cas où votre vol atterrirait plus tôt que prévu. Il est important de noter que l'entrée sur le territoire vietnamien vous sera refusée avant cette date, même s'il est 23h45 heure locale.

Exemple : 10/02/2026

Pour (visa valable jusqu'à cette date)

Date d'expiration du visa électronique.

Maximum - 90 jours.

Exemple : 02/05/2026

5. Informations sur le passeport

Passeport

Numéro de passeport étranger sans espaces.

Exemple : 72 1234567 → à saisir comme 721234567

Autorité émettrice / Lieu d'émission

Délivré par - veuillez saisir la version anglaise exactement comme elle figure sur votre passeport international.

Type

Exemple : MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR DE LA RUSSIE

Type de passeport.

Passeport ordinaire

Date d'édition

Date de délivrance du passeport étranger.

Exemple : 14/06/2021

Date d'expiration

Date d'expiration du passeport.

Exemple : 14/06/2031

Possédez-vous d'autres passeports valides ?

Avez-vous d'autres passeports valides ?

Veuillez indiquer les détails de votre passeport si vous possédez un autre passeport international ou un passeport d'un autre pays.

Sinon → Non

6. Informations de contact

Adresse de résidence permanente

Votre adresse domiciliaire dans votre pays de résidence, en anglais.

Exemple : LENINGRADSKY PROSPEKT 14, 2, MOSCOU, RUSSIE

Adresse de contact

Adresse de contact. Vous pouvez utiliser la même adresse.

Exemple : LENINGRADSKY PROSPEKT 14, 2, MOSCOU, RUSSIE

Numéro de téléphone

Votre numéro de téléphone.

Exemple : +79161234567

Personne à contacter en cas d'urgence

Coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence. Il peut s'agir d'un proche, d'un ami ou de toute autre personne de confiance.

Exemple:

• Nom complet: ANNA PETROVA
• Addresse: LENINGRADSKY PROSPEKT 14, 2, MOSCOU
• Numéro de téléphone: +79651234567
• Relation: Mère

7. Profession — Travail / Études

Profession

Sélectionnez Employé si vous travaillez pour une organisation ; Homme d'affaires si vous êtes travailleur indépendant ; Étudiant si vous n'êtes pas en emploi mais que vous étudiez ; Retraité si vous êtes retraité.

Exemple : Employé

Informations sur la profession

Votre poste, votre profession

Exemple : INGÉNIEUR LOGICIEL

Nom de l'entreprise/de l'agence/de l'école

Le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, de votre entreprise individuelle ou de l'établissement où vous étudiez.

Exemple : TECHNOVISION LLC

Adresse de l'entreprise

L'adresse de l'employeur, de l'établissement d'enseignement ou l'adresse à laquelle l'entrepreneur individuel est enregistré)

Exemple : 12, rue BOLSHAYA NIKITSKAYA, MOSCOU

numéro de téléphone de l'entreprise/de l'agence/de l'école

Numéro de téléphone de l'entreprise (vous pouvez spécifier n'importe quel numéro officiel).

Exemple : +74951234567

8. Informations sur le voyage

Objectif de l'entrée

Sélectionnez le but de votre voyage :

• Touristique
• Des proches en visite
• Fonctionnement
• Entreprise
• Autre

Exemple : Touriste

Date d'entrée prévue

Quand comptez-vous entrer dans le pays ?

Si vous n'êtes pas certain de votre date d'arrivée au Vietnam, vous pouvez indiquer une date approximative pour votre voyage. L'important est d'arriver pendant la période de validité de votre visa, qui est précisée dans la section « Informations requises ».

Exemple : 10/02/2026

Durée prévue du séjour

Combien de jours comptez-vous passer dans le pays ?

Vous pouvez le préciser en fonction de votre billet retour. En cas de doute, vous pouvez indiquer la durée prévue ou la durée totale de validité de votre visa (actuellement de 90 jours maximum).

Exemple : 90

Numéro de téléphone au Vietnam (facultatif)

Numéro de téléphone au Vietnam.

Vous pouvez laisser ce champ vide ou saisir le numéro de téléphone de l'hôtel.

Adresse résidentielle au Vietnam

Adresse du premier hôtel.

Vous ne pouvez spécifier que la première réservation, et non l'itinéraire complet.

Exemple : VINH TRUNG HOTEL, 12 HAI BA TRUNG ST, DA NANG

Province / Ville

Sélectionnez la ville où se situe l'hôtel.

Exemple : Ville de Da Nang

Quartier / Commune

Zone (par adresse de l'hôtel).

Exemple : QUARTIER DE HAI CHAU

Point d'entrée/sortie prévu

Points de passage frontaliers par lesquels vous prévoyez d'entrer et de sortir (aéroport ou point de passage terrestre).

Exemple:

• Entrée : Aéroport international de Da Nang
• Sortie : Aéroport international de Tan Son Nhat (Hô Chi Minh-Ville)

Agence/Organisation/Personne que le demandeur prévoit de contacter à son arrivée au Vietnam ?

Laissez la case NON si personne n'organise officiellement le voyage pour vous (par exemple, une agence) et si vous ne participez à aucun événement, formation ou programme de bénévolat.

Exemple : Non

Avez-vous été au Vietnam au cours de la dernière année ?

Avez-vous visité le Vietnam au cours de l'année écoulée ?

Exemple : Non

Avez-vous des proches qui résident actuellement au Vietnam ?

Avez-vous des proches qui vivent actuellement au Vietnam ?

Exemple : Non

9. Enfants de moins de 14 ans (facultatif)

Si vous voyagez sans enfants → laissez simplement ce champ vide, rien n'a besoin d'être rempli.

Si vous prévoyez un voyage avec des enfants de moins de 14 ans , vous devez indiquer leur nom complet en caractères latins, leur sexe, leur date de naissance et joindre une photo portrait similaire à la vôtre au début du formulaire de demande.

10. Frais de voyage et assurance

Dépenses prévues

Coût approximatif du voyage. Ceci est donné à titre indicatif seulement.

Exemple : 5000 USD

Avez-vous souscrit une assurance ?

Avez-vous souscrit une assurance ? Si oui, veuillez indiquer Oui.

Sinon, vous pouvez sélectionner Non.

Dans tous les cas, il est préférable de souscrire une assurance pour se protéger contre les dépenses médicales imprévues.

Exemple : Oui

(Si vous sélectionnez Oui, veuillez indiquer dans le champ Préciser le numéro, les dates et l'organisme de votre assurance.)

Exemple : Assurance n° <XXXX> du 12/02/2025 au 12/01/2026. Compagnie d’assurance : <XXX>. Couverture : 50 000 USD

Qui prendra en charge les frais de voyage du demandeur

Qui prend en charge les frais du voyage ? Veuillez vous indiquer (Personnel) ici si personne d’autre n’est financièrement responsable de vous.

Exemple : Personnel

Moyen de paiement

Mode de paiement : généralement par carte bancaire , mais vous pouvez également payer en espèces. Les deux options sont acceptées.

Exemple : carte de crédit

Achèvement

Après avoir vérifié toutes les informations, cliquez sur Suivant , puis payez les frais de visa (généralement 25 à 50 USD, selon le type de visa sélectionné : entrée unique ou multiple).

Votre demande de visa est maintenant terminée. Vous recevrez une notification par courriel.

Comment vérifier le statut de votre e-Visa après avoir soumis votre demande

Vous pouvez vérifier le statut de votre visa sur le même site web où vous avez fait votre demande de visa, dans la section "Chercher":
https://evisa.gov.vn/e-visa/search.