Si të merrni një certifikatë autorizimi policor në Vietnam

Si të Merrni një Certifikatë Autorizimi Policor në Vietnam (Përditësuar në 2026)

Që nga gushti i vitit 2025, procesi është thjeshtuar falë integrimit me Portalin e Shërbimeve të Bashkuara Shtetërore. Nuk ka më nevojë të vizitoni Ministrinë e Drejtësisë personalisht — certifikata mund të merret në internet së bashku me Lejen e Punës (nëse paraqitet nga punëdhënësi) ose personalisht në qendrën administrative të qytetit tuaj.

E rëndësishme: Një certifikatë vietnameze vërteton vetëm se nuk keni precedentë penalë në Vietnam gjatë periudhës suaj të qëndrimit këtu. Një certifikatë nga vendi juaj i shtetësisë zakonisht kërkohet ende për Lejen tuaj të parë të Punës , por nëse keni jetuar më parë në Vietnam me një TRC/vizë afatgjatë, një certifikatë vietnameze mund të jetë e mjaftueshme (kontrolloni me punëdhënësin/avokatin tuaj).

Lexoni udhëzuesin tonë mbi legalizimin në Vietnam.

Dy lloje certifikatash: cilën duhet të merrni?

Në Vietnam, ekzistojnë dy lloje zyrtare të certifikatave të autorizimit policor: Tipi 1 dhe Tipi 2. Ato ndryshojnë në përmbajtje, qëllim dhe metodën e marrjes.

Shumica e të huajve kërkojnë Certifikatën Nr. 1 për Lejen e Punës, TRC-në dhe regjistrimin e martesës.

Certifikata nr. 2 nevojitet rrallë—vetëm nëse kërkohet posaçërisht nga gjykata ose një agjenci specifike. Nëse nuk e dini se cila ju nevojitet, ju nevojitet Nr. 1.

Certifikata Nr. 1: mund të merret nga distanca (në internet)

Nga viti 2025, të huajt që banojnë ligjërisht në Vietnam mund të aplikojnë për Certifikatën Nr. 1 tërësisht në internet përmes dy portaleve zyrtare:

Opsioni A – nëpërmjet Portalit Kombëtar të Shërbimeve Publike (dichvucong.gov.vn):

1. Regjistro një llogari me verifikim identifikimi të Nivelit 2 (kërkohet numër telefoni vietnamez)

2. Ngarkoni formularin e plotësuar nr. 04/2025/LLTP (për vetëdorëzim) ose nr. 05/2025/LLTP (nëse dorëzohet nga një përfaqësues sipas një prokure)

3. Ju lutemi bashkëngjitni një kopje të noterizuar të pasaportës suaj.

4. Paguaj tarifën online - 200,000 VND (~$8)

5. Merrni certifikatën tuaj me postë ose personalisht në Departamentin e Drejtësisë.

Opsioni B - nëpërmjet aplikacionit VNeID (vetëm Hanoi dhe Thua Thien-Hue):
Nëse keni një llogari VNeID të nivelit 2, mund të aplikoni direkt nga telefoni juaj. Aktualisht, kjo veçori është e disponueshme vetëm në dy provinca, por po zgjerohet gradualisht edhe në rajone të tjera.

Një detaj i rëndësishëm: mund ta dorëzoni aplikimin tuaj në internet, por do të duhet ta tërhiqni certifikatën e plotësuar personalisht ose me postë. Një opsion thjesht marrjeje në distancë (pa një vizitë fizike) nuk është ende i disponueshëm.

Certifikata Nr. 2: Vetëm personalisht; një prokurë nuk do të ndihmojë.

Certifikata nr. 2 nuk mund të merret nëpërmjet një përfaqësuesi në asnjë rrethanë . Ligji përcakton qartë se një kërkesë për këtë certifikatë duhet të dorëzohet personalisht nga individi.

Ekziston një përjashtim: prindërit mund të marrin Certifikatën Nr. 2 për fëmijën e tyre të mitur — dhe vetëm nëse fëmija nuk është në gjendje të marrë pjesë personalisht .

Formularët aktualë për vitin 2025 për aplikantët që paraqiten personalisht:

• Formulari Nr. 01/2025/LLTP – për dorëzim personal

• Formulari Nr. 02/2025/LLTP — për dorëzim nëpërmjet një përfaqësuesi (vetëm për Certifikatën Nr. 1 dhe prindërit e të miturve )

Opsioni 1 për marrjen e një certifikate: Online përmes punëdhënësit tuaj (më e lehtë)

I përshtatshëm për: Nëse aplikoni për Leje Pune përmes një kompanie Vietnameze.

Si punon:

1. Punëdhënësi paraqet një aplikim të vetëm për Leje Pune përmes Portalit Kombëtar të Shërbimeve Qeveritare ( dichvucong.gov.vn ).

2. Sistemi dërgon automatikisht një kërkesë në Departamentin e Drejtësisë të provincës suaj për një kontroll të së kaluarës kriminale.

3. Një certifikatë pa precedentë penalë dhe një leje pune lëshohen njëkohësisht brenda 15 ditëve pune.

Kostoja: Zakonisht përfshihet në paketën e përgjithshme të shërbimeve të punëdhënësit/agjencisë (rreth 800-1500 dollarë për të gjithë procesin e punësimit + viza LD + TRC).

Përparësitë: Nuk keni pse të shkoni askund vetë, punëdhënësi bën gjithçka.

Kundër: Funksionon vetëm nëse keni një punëdhënës të vërtetë i cili është i gatshëm të lëshojë një WP.

Opsioni 2 për marrjen e një certifikate: Personalisht në qendrën administrative të qytetit tuaj

I përshtatshëm për: Nëse po merrni një certifikatë për diçka tjetër përveç një Leje Pune (për shembull, për t'u zhvendosur në një vend tjetër, për një vizë investitori ose për qëllime personale) ose dëshironi ta bëni vetë.

Ku të merrni:

• Hanoi: Departamenti i Drejtësisë Hanoi, 2A Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hanoi. Telefoni: +84 24 3933 4778

• Qyteti Ho Chi Minh: Departamenti i Drejtësisë i Qytetit Ho Chi Minh, 127 Hùng Vương, District 5, HCMC. Telefoni: +84 28 3855 4936

• Da Nang: Qendra Administrative Da Nang, 24 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng. Google Maps

Udhëzime hap pas hapi (duke përdorur Da Nang si shembull, të ngjashme për qytete të tjera):

Hapi 1: Përgatitja e dokumenteve

• Pasaportë ndërkombëtare (origjinali + kopja e faqes me foto dhe faqja me vizë/vulë hyrjeje)

• Dëshmi e vendbanimit (konfirmim i regjistrimit):

  • Nëse do të qëndroni në hotel, kërkoni në recepsion një certifikatë regjistrimi (me vulën e hotelit)

  • Nëse po merrni me qira një apartament, kërkoni nga qiradhënësi një kopje të formularit NA17 ose një konfirmim me shkrim të nënshkruar.

  • Nëse keni një TRC, një kopje të TRC-së

• Foto 4×6 cm (2 copë) - për çdo rast, disa qendra kërkojnë

Hapi 2: Mbërritja në qendrën administrative

Adresa në Da Nang: 24 Trần Phú, Hải Châu (Qendra Administrative, kati i 2-të, dritarja e të huajve)

Orari i punës: E hënë-E premte 7:30-11:30 dhe 13:00-17:00, E shtunë deri në 11:30 (është më mirë të vini në mëngjes, më pak radhë)

Në sportel, thoni: "Më duhet një certifikatë e rekordit penal" ose tregojani në vietnamez: "Tôi cần giấy xác nhận không có tiền án tiền sự . "

Hapi 3: Plotësoni formularin

Do t'ju jepet një formular në anglisht ose vietnamisht (zakonisht ka një version në anglisht). Plotësojeni atë:

• Emri i plotë, data e lindjes, kombësia

• Numri i pasaportës, data e hyrjes

• Adresa e banimit në Vietnam

• Qëllimi i marrjes së një certifikate (për shembull: “Për aplikim për leje pune” / “Për aplikim për vizë”)

Hapi 4: Paguaj tarifën

Çmimi: 200,000 dongë dong (~$8)

Paguaj në zyrën e biletave në qendrën administrative (zakonisht në katin e 1-rë), merr një faturë, kthehu në katin e 2-të dhe kthe çantën.

Koha e prodhimit: 15 ditë pune (ndonjëherë më shpejt nëse ngarkesa e punës është e ulët). Do t'ju jepet një faturë me datën për të tërhequr porosinë tuaj.

Hapi 5: Merrni certifikatën tuaj të plotësuar

Mbërrini në ditën e caktuar me pasaportën dhe faturën tuaj. Do të merrni një certifikatë në vietnamisht dhe anglisht (zakonisht një dokument dygjuhësh me vulë të Departamentit të Drejtësisë).

Çfarë përmban certifikata: "Certifikatë që konfirmon mungesën e të dhënave penale" - konfirmim se nuk keni të dhëna penale gjatë periudhës së qëndrimit tuaj në Vietnam (datat e treguara).

Hapi 6 (opsional): Legalizimi i certifikatës për vendet e tjera

Nëse nuk keni nevojë për një certifikatë për Vietnamin , por për aplikim në një vend tjetër (për shembull, për një vizë për në BE, Australi, Kanada), ajo duhet të legalizohet përmes CIFA-s (Departamenti Konsullor dhe i Çështjeve Ndërkombëtare).

Adresat e CIFA-s:

• Hanoi: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hanoi. Telefoni: +84 24 3733 2090

• Qyteti Ho Chi Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Distrikti 1, HCMC. Telefoni: +84 28 3822 2637

• Danang: 12 Nguyễn Văn Linh, Hải Châu, Đà Nẵng. Google Maps

Çfarë duhet të merrni me vete:

• Një certifikatë e plotësuar pa precedentë penalë (origjinale)

• Pasaportë ndërkombëtare (origjinali + kopja)

Në sportel, thoni: " Kam nevojë për legalizim konsullor për këtë dokument" ose në vietnamez: "Tôi cần hợp pháp hóa lãnh sự".

procesi:

• Plotësoni aplikacionin

• Paguaj tarifën:

  • Përpunim normal (10-15 ditë pune): ~120,000 - 300,000 VND ($5-12)

  • Përpunim urgjent (4-5 ditë pune): ~500,000 - 1,000,000 VND ($20-40)

• Ju merrni një dokument të legalizuar me vulën e Ministrisë së Punëve të Jashtme të Vietnamit.

Pse është e nevojshme kjo: Legalizimi konfirmon vërtetësinë e vulës së Departamentit të Drejtësisë për autoritetet e huaja. Pa të, certifikata mund të mos pranohet nga ambasadat e vendeve të tjera.

Nuanca të rëndësishme

Periudha e vlefshmërisë së certifikatës:

• Zyrtarisht, certifikata është e vlefshme për 90 ditë nga data e lëshimit.

• Megjithatë, për disa qëllime (për shembull, Leja e Punës), periudha “ngrihet” pas hyrjes në Vietnam ose pas dorëzimit të dokumenteve - kontrolloni me punëdhënësin/avokatin tuaj.

• Për një certifikatë nga vendi i shtetësisë, periudha zakonisht është 6 muaj.

Nëse keni një precedent penal:
Një certifikatë vietnameze do të tregojë vetëm të dhënat kriminale. në VietnamNëse keni kryer krime në një vend tjetër, ato nuk do të jenë të dukshme. Megjithatë, kur aplikoni për Leje Pune, do t'ju duhet ende një certifikatë nga vendi juaj i shtetësisë, e cila do të tregojë të gjitha dënimet tuaja.

A është e mundur të ia dalësh mbanë vetëm me një certifikatë vietnameze?
Varet nga punëdhënësi dhe zyra e imigracionit. Në praktikë:

• Nëse po aplikoni për një WP për herë të parë , zakonisht kërkohet një certifikatë nga vendi juaj i shtetësisë me apostille.

• Nëse keni jetuar në Vietnam për disa vite me një TRC, ata mund të pranojnë vetëm një certifikatë vietnameze (por është më mirë të kontrolloni paraprakisht).

Portali online për vetë-dorëzim:
Disa provinca (Hanoi, Ho Chi Minh City) kanë nisur dorëzimin online nëpërmjet dichvucong.gov.vn:

1. Regjistro një llogari (kërkohet një numër telefoni vietnamez)

2. Ngarko një skanim të pasaportës dhe regjistrimit tënd

3. Paguaj në internet

4. Ejani të merrni certifikatën tuaj të plotësuar në Departamentin e Drejtësisë.

Pro: Nuk ka nevojë të qëndrosh në radhë për të aplikuar.
Cons: Ndërfaqja është në gjuhën vietnameze, ju lutemi kontaktoni një përkthyes ose një mik vietnamez.

Tabela: ku dhe si të merrni një certifikatë